Alcuni documenti possono avere carattere riservato oppure essere di importanza tale da richiedere una password; in altre parole un documento può essere aperto e modificato soltanto da chi è autorizzato.
Dal pulsante Office, si scelga Salva con nome. Nella finestra, Salva con nome, occorre cliccare sul pulsante Strumenti, posto in basso a sinistra e scegliere Opzioni generali.
Scegliendo Password di apertura, la cartella di lavoro può essere aperta soltanto da chi ne è in possesso.
Scegliendo Password di scrittura, chi non è in possesso della password può aprire la cartella di lavoro in modalità di sola lettura.
All’interno della cartella possono essere compiute varie operazioni, ma al momento di salvare compare questa finestra.
Cliccando sul pulsante si apre la finestra, Salva con nome dove sarà possibile salvare o accettare il nome suggerito dal programma oppure assegnare un nome completamente diverso.